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Mejores Películas Sin Agotamiento

Obtén sugerencias exclusivas de diseño de procesos del director de diseño central de Dropbox

Los profesionales creativos están muy familiarizados con la  frase “caos controlado”. Como creativos, concretamos una visión  colectiva, y eso es un trabajo difícil. Reunir a las partes interesadas y  combinar las ideas de todos es un trabajo en sí mismo. Luego, todavía  tenemos que ofrecer contenido creativo de primera categoría a tiempo y  dentro del presupuesto. Ese es el caos y depende de nosotros  controlarlo.

La producción de videos es uno de los flujos de trabajo creativo más  complejos: es como crear un mosaico. Tienes que reunir cada paso, desde  el primer borrador del guion hasta la posproducción. Y un proceso  deficiente hace que ese trabajo sea infinitamente más difícil. Con  demasiada frecuencia, nuestro flujo de trabajo se ve comprometido, lo  que nos obliga a esforzarnos enormemente.

Soy productor de profesión; mi oficio es el diseño de procesos. Ayudo  a los equipos a corregir los flujos de trabajo defectuosos. Consulta mi  reciente sesión de Adobe MAX, Better Films, No Burnout: Producing Better Videos Faster (Mejores películas, sin agotamiento: producción de mejores videos más  rápido). O sigue leyendo para ver algunas sugerencias que pueden  ayudarte a mejorar el proceso deficiente y elevar la moral del equipo.


Simplifica los flujos de trabajo complejos con las herramientas adecuadas


No hace mucho tiempo, el trabajo creativo ocurría en la misma sala  con las mismas personas. Ahora nuestra comunicación está cada vez más  fragmentada: conversamos por chat a través de la mensajería instantánea.  Organizamos nuestras tareas y nuestros equipos con aplicaciones de  gestión de proyectos. Utilizamos herramientas de colaboración para  trabajar juntos. Además, muchos de nosotros sentimos que pasamos nuestra  vida laboral en videoconferencias. Los programas informáticos pueden  resolver algunos de nuestros problemas, pero hay una trampa. Si seguimos  agregando aplicaciones sin quitar nada, nuestro contenido más  importante se vuelve cada vez más difícil de encontrar. Y eso afecta a  nuestra capacidad de colaborar de manera eficaz, sobre todo para los  equipos de producción de video.


El año pasado, Dropbox reunió a un pequeño equipo para crear prototipos de una herramienta de colaboración por video. Dropbox Replay te ayuda a agilizar el proceso de revisión y aprobación de archivos de  video, todo en un solo lugar. Y no es solo un paso más en el proceso:  con Replay puedes ser más productivo con las herramientas de edición de  video que ya utilizas.


Reunir los comentarios dispersos lleva muchísimo tiempo. Depende de  ti descifrar y consolidar los comentarios de todos. Luego, aún debes  realizar todas las ediciones. Todo el proceso es mentalmente cansador,  pero Replay puede ahorrarte el dolor de cabeza. Ahora tus colaboradores  pueden agregar anotaciones precisas de fotogramas en un solo lugar. No  necesitan un software especializado; ni siquiera una cuenta de Dropbox  ya que Replay se basa en el explorador. Y las integraciones de Replay te  permiten ver, actuar y resolver los comentarios directamente desde tu  editor de video. A continuación, puedes exportar una nueva versión del  video a Replay con tan solo unos clics.


¿Trabajas con Adobe Premiere Pro, Adobe After Effects, Apple Final Cut Pro, Blackmagic Design DaVinci Resolve, LumaTouch LumaFusion, o WeVideo? De  ser así, Replay se integra con tu editor para optimizar el proceso de  revisión y proporcionar una única fuente de verdad para los comentarios.


Facilita el trabajo conjunto, sobre todo para los equipos distribuidos


La colaboración remota presenta muchos desafíos únicos, como la  recopilación de comentarios de forma asíncrona. Ya no estamos en la  misma habitación, por lo que no siempre podemos hacer preguntas  aclaratorias. En cambio, necesitamos un proceso que sea más accesible y  adaptable a los equipos distribuidos. Y comienza con obtener comentarios  de calidad en el momento oportuno.


Desde luego, incluso los mejores comentarios pueden suponer un  desafío si no tienes forma de recopilar y consolidar los comentarios de  las personas. Nos reuníamos en salas de observación para ver y marcar  los videos con nuestros equipos en tiempo real. Ahora debemos lidiar con  los videos entrecortados y las demoras en los audios en Zoom. O  proporciona comentarios de forma asíncrona, lo que dificulta analizar y  aclarar cualquier problema. Dropbox Replay puede ayudar a facilitar el  proceso.


Centraliza todo para que todos trabajemos en equipo


Todo creativo sabe de un cliente o compañero al que le encanta  preguntar: “¡Oye! ¿Dónde está eso?”. La mitad de las veces, ni siquiera  estamos seguros de nosotros mismos. ¿Enviaste el archivo con Slack o  enviaste un correo electrónico? ¿Fue una transferencia de archivos? Si fue así, ¿qué versión se entregó?


La comunicación fragmentada y el contenido disperso agregan confusión  y frustración innecesarias a cualquier proyecto. Podrías pasar por alto  un comentario crítico. También podrías quedarte atascado con ediciones  no deseadas porque no puedes encontrar el corte anterior de un video.  Como mínimo, la búsqueda de recursos te costará sin duda tiempo. Por esa  razón, es tan importante tener una única fuente de verdad:  necesitas mantener todo, desde guiones hasta comentarios, en un solo  lugar. Y Dropbox es una gran manera de consolidar todos tus recursos. 

Repasa los procesos anteriores para obtener mejores resultados la próxima vez

Otro beneficio de centralizar tu contenido es la oportunidad de  retrospección. Tu último proyecto de video es un excelente material de  referencia. Puede ayudar a los nuevos colaboradores a aprender el  proceso. Probablemente, también encontrarás algunas buenas ideas sobre  cómo mejorar el flujo de trabajo.


Las reuniones retrospectivas son una excelente herramienta. No es  fácil volver a visitar un proyecto justo cuando está terminando, pero  aprenderás mucho sobre tu equipo y proceso. 


Podemos mejorar nuestra capacidad de recuperación al diseñar los  procesos con el mismo rigor que ponemos en nuestro trabajo creativo.  Consulta los puntos destacados de mi sesión de Adobe MAX a continuación o  mira el video completo aquí. 


Si te interesa Dropbox Replay, 

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